Validation d'un ajout de fiche adresse

Type d'action : Gestion
Pages concernées : Fiche adresse
En bref :
  • La validation d'une fiche entraîne sa publication sur la carte. Le rôle du gestionnaire est de s'assurer que les informations portées par la fiche sont, d'une part, correctes et, d'autre part, validées par la personne dont c'est la fiche.
  • Ne validez pas une fiche adresse sans vous être assuré·e qu'aucune autre ne porte le même titre.
Pré-requis : Attention
  • Si la modération des fiches n'est pas assez rapide, il se peut que deux fiches avec le même titre soient en attente de validation, l'une pour une demande d'ajout et l'autre pour la demande de modification. Pour éviter les écrasements de données, avant de valider une fiche adresse, assurez-vous qu'aucune autre fiche ne porte le même titre dans la liste des « Fiches en attente de validation ». Dans le cas contraire, allez .
  • Pensez toujours à vérifier que la demande de création ne correspond pas à une fiche précédemment supprimée (cas d'un cas d'un particulier qui veut voir son producteur de carottes sur le site alors que celui-ci a demandé à ne plus y être). Si tel est le cas, peut-être ne faut-il pas valider cette création.
Notice :

Lorsqu'un visiteur demande l'ajout d'une fiche, une fiche à modérer est créée et un mail portant l'objet « Création demandée » est envoyé aux gestionnaires.

Accéder à la fiche créée

Il existe deux manières d'accéder aux fiches dont la création est demandée :

  • soit suivre l'url indiqué dans le mail « Création demandée » envoyé aux gestionnaires ;
  • soit consulter la liste des fiches à modérer via l'interface d'administration. Les fiches dont la création est demandée sont signalées par la mention « Demande d'ajout ».

Valider une fiche créée

Attention, la validation d'une fiche entraînera sa publication sur la carte. Le rôle de gestionnaire est de s'assurer que les informations portées par la fiche sont, d'une part, correctes et, d'autre part, validées par la personne dont c'est la fiche.

  • Dans la liste des fiches adresses de l'interface d'administration, sélectionnez une fiche de la section « Fiches en attente de validation » portant la mention « Demande d'ajout ».
  • Cliquez sur le titre de la fiche pour la déplier.
  • Cliquez sur le bouton « Modifier » qui apparaît en bas de la fiche (pas de la page).
  • Vérifiez et corrigez en cas de besoin les informations.
  • Lorsque vous considérez que la fiche est bonne à publier sur la carte, passez le champ « Validée » sur « validée » pour publier la fiche. Si vous ne souhaitez pas publier cette fiche sur le site, passez le champ « Supprimée » sur « supprimée » pour la supprimer.
  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Remarque – Les libellés en violet sont paramétrables et donc susceptibles d'être différents sur votre site.

Et ensuite : Conséquences de la validation
L'enregistrement après le passage du statut « en attente de validation » au statut « validée » déclenche les effets suivants :
  • la fiche disparaît de la liste des « Fiches en attente de validation »,
  • la fiche apparaît dans la liste « Fiches actives »,
  • la fiche validée est désormais visible sur la carte,
  • un mail « Fiche validée » est automatiquement envoyée aux gestionnaires.